La nota sintetica esplicativa è la terza componente obbligatoria del rendiconto condominiale (art. 1130-bis c.c.). È un testo, non un prospetto di numeri: l’amministratore vi spiega l’andamento della gestione dell’esercizio e indica i rapporti ancora in corso e le questioni pendenti, come contratti pluriennali, cause, sinistri aperti, lavori in esecuzione o crediti in fase di recupero.
La sua funzione è rendere comprensibili ai condomini le cifre del registro di contabilità e del riepilogo finanziario, in modo che l’assemblea possa approvare il rendiconto con cognizione di causa. Una nota generica o assente rende il rendiconto incompleto e può essere motivo di contestazione della delibera di approvazione.
Esempio: se nell’anno è stato aperto un decreto ingiuntivo contro un condomino moroso e una causa con l’impresa per vizi del tetto, la nota deve segnalarli, indicando lo stato dei procedimenti e gli eventuali accantonamenti per spese legali. Per valutare un rendiconto incompleto è utile il parere di un avvocato o di un revisore.