La Certificazione Unica (CU), prevista dall’art. 4 DPR 322/1998, è il documento con cui chi ha operato ritenute attesta al percipiente le somme pagate e le ritenute trattenute, trasmettendo gli stessi dati all’Agenzia delle Entrate. Il condominio la rilascia al portiere e agli altri dipendenti, ai professionisti, compreso l’amministratore professionista, e alle imprese su cui ha operato la ritenuta del 4%.
Per i pagamenti del 2025 il calendario 2026 prevedeva la consegna al percipiente entro il 16 marzo e l’invio telematico su tre date: 16 marzo per i redditi che alimentano la precompilata, come il lavoro dipendente; 30 aprile per lavoro autonomo abituale e provvigioni, novità del D.Lgs. 81/2025; termine del modello 770 (2 novembre 2026, perché il 31 ottobre cadeva di sabato) per le CU con soli redditi non utilizzabili nella precompilata. Per le CU relative ad appalti con ritenuta del 4% la stampa specializzata segnala che il termine può dipendere dalla natura del fornitore, impresa individuale o società: va verificato ogni anno sulle istruzioni ufficiali.
La CU omessa, tardiva o errata comporta la sanzione di 100 euro per certificazione, evitabile con l’invio corretto entro cinque giorni dalla scadenza. Per i casi concreti è opportuno rivolgersi a un commercialista.