Il fascicolo del fabbricato è un dossier che raccoglie la storia tecnica dell’edificio: titoli edilizi, progetti strutturali, collaudi, dichiarazioni di conformità degli impianti, APE, libretti di impianto, pratiche antincendio, verbali di verifica dell’ascensore, relazioni sullo stato di conservazione. Non esiste un obbligo nazionale generale. I tentativi regionali e comunali hanno avuto esiti contrastati: la Corte costituzionale (sent. 315/2003) ha censurato le modalità del registro dei fabbricati previsto in Campania, mentre il fascicolo istituito da Roma e dalla Regione Lazio è stato annullato dal TAR Lazio, con decisione confermata dal Consiglio di Stato (sez. V, n. 1305/2008), per gli oneri sproporzionati imposti a tutti gli edifici; la sentenza 200/2010 della Corte costituzionale ha invece dichiarato inammissibile la questione sulla legge della Basilicata.
Nella pratica, tenere un fascicolo aggiornato agevola la conservazione delle parti comuni, il passaggio di consegne tra amministratori e la programmazione dei lavori. La direttiva (UE) 2024/1275 prevede un «passaporto di ristrutturazione» dell’edificio, ma al novembre 2026 la sua attuazione in Italia non risulta ancora definita.