La redazione del verbale di un’assemblea condominiale è un compito essenziale per garantire la trasparenza e la correttezza delle decisioni prese. Un verbale ben scritto aiuta a evitare controversie future e assicura che tutti i condomini siano informati sugli esiti dell’assemblea. In questo articolo, vedremo come scrivere un verbale di assemblea, le prassi corrette e quanto previsto dalla normativa, inclusi termini e tempistiche.

Prassi corretta per la redazione del verbale

1. Struttura del verbale

Un verbale deve seguire una struttura chiara e logica per essere facilmente comprensibile. Ecco gli elementi fondamentali:

• Intestazione: include il nome del condominio, la data, l’ora e il luogo dell’assemblea.
• Presenze: elenco dei presenti e degli assenti, con eventuali deleghe ricevute.
• Ordine del giorno: elenco degli argomenti discussi durante l’assemblea.
• Discussione e decisioni: sintesi delle discussioni e delle decisioni prese, con i voti espressi.
• Chiusura: ora di chiusura dell’assemblea e firma del presidente e del segretario.

2. Dettagli importanti

Assicurarsi di includere i seguenti dettagli:

• Nome del presidente e del segretario: chi presiede l’assemblea e chi redige il verbale.
• Quorum: verifica del numero legale per la validità dell’assemblea.
• Votazioni: risultati delle votazioni, specificando numero di voti favorevoli, contrari e astenuti.

3. Chiarezza e precisione

Il linguaggio deve essere chiaro e preciso. Evitare termini ambigui e descrivere con esattezza le decisioni prese. Le delibere devono essere riportate fedelmente, senza omissioni o interpretazioni personali.

Normativa e obblighi

1. Tempistiche di redazione

Secondo l’art. 1136 del Codice Civile, il verbale deve essere redatto immediatamente dopo la chiusura dell’assemblea. È consigliabile redigerlo in loco per garantire la precisione delle informazioni riportate.

2. Termini di conservazione

Il verbale deve essere conservato insieme ai registri condominiali per almeno dieci anni. Questo è essenziale per garantire la trasparenza e la disponibilità delle informazioni in caso di necessità future.

3. Distribuzione ai condomini

Il verbale deve essere inviato ai condomini entro tempi ragionevoli, generalmente entro 30 giorni dalla data dell’assemblea. Questo consente ai condomini di essere informati tempestivamente delle decisioni prese e di presentare eventuali osservazioni.

4. Approvazione del verbale

In alcune circostanze, il verbale può essere soggetto ad approvazione in una successiva assemblea. È importante che i condomini abbiano la possibilità di rivedere e approvare formalmente il documento.

La redazione del verbale di un’assemblea condominiale è un compito cruciale che richiede attenzione ai dettagli e conoscenza delle normative. Seguendo la prassi corretta e rispettando i termini previsti dalla legge, si garantisce una gestione trasparente e ordinata del condominio. Per ulteriori informazioni o per richiedere assistenza nella gestione del tuo condominio, contatta Amministrazione Scarpellini. Siamo qui per assicurare che il tuo condominio sia sempre gestito al meglio.